Comment fonctionne une bourse, du début à la fin

Une bourse paie tout ou une partie de vos études : frais de scolarité, voyage, frais de vie, et parfois plus. En échange, l'organisme (celui qui donne la bourse) choisit qui la reçoit. Beaucoup d'organismes demandent aussi de revenir travailler au Vanuatu après les études. Ce guide explique les étapes communes à la plupart des bourses. Chaque fiche du site donne ensuite les règles exactes de la bourse.

Trois façons de postuler

Il y a trois grandes façons de postuler. La fiche de la bourse indique toujours laquelle utiliser : regardez « Comment postuler ».

1. Directement auprès de l'organisme, en ligne. Vous créez un compte sur le site de l'organisme et vous y envoyez votre dossier. Par exemple, Bourses Australia Awards (Vanuatu) utilise un système en ligne appelé OASIS.
2. Par un bureau au Vanuatu. Pour certaines bourses, le bureau des bourses du gouvernement du Vanuatu ou une ambassade doit choisir et envoyer votre nom (on appelle cela une « nomination »). Vous suivez les étapes et la date limite de ce bureau. Sa date limite peut être plus tôt que celle de l'organisme. C'est le cas de ces bourses :

• Bourses de master du Commonwealth (Royaume-Uni)Masters d'un an au Royaume-Uni entièrement financés, pour les citoyens des pays du Commonwealth à revenu faible ou intermédiaire, dont le Vanuatu. La nomination passe par le ministère de l'Éducation et de la Formation.
• Bourses du gouvernement japonais (MEXT)Bourses complètes du gouvernement japonais pour étudier au Japon, de l'institut technique à l'université, jusqu'à la recherche de niveau master.

3. Par une université. Certaines bourses viennent des universités, ou une université doit vous présenter. D'abord, vous postulez à la formation. Ensuite, l'université s'occupe de la bourse.

Deux candidatures, pas une

Pour la plupart des bourses, il faut deux choses : une place dans une formation et la bourse. Parfois, l'organisme vous trouve la place. Mais souvent, vous devez postuler vous-même à l'université ou à l'école.

Les bourses du gouvernement du Vanuatu en sont un bon exemple. Vous devez remplir les conditions d'admission de la formation, et y postuler avant la date limite de l'établissement. Sinon, vous ne pouvez pas recevoir la bourse.

Étape par étape

Les détails changent selon la bourse, mais la plupart suivent ces étapes :

1. Trouvez les bourses qui vous correspondent. Regardez le niveau, la langue des études et le pays. La page Quelles bourses pour moi ? peut vous aider.
2. Lisez les règles officielles. Vérifiez qui peut postuler. Vérifiez aussi vos obligations (ce que vous devez faire) après les études, par exemple revenir au Vanuatu pendant deux ans.
3. Préparez vos documents tôt. Copies certifiées, relevés de notes, traductions et passeport peuvent prendre des semaines. Voir Préparer ses documents au Vanuatu.
4. Demandez à vos référents (les personnes qui écrivent une lettre sur vous). Laissez-leur plusieurs semaines. Voir Lettres de recommandation : à qui les demander et comment.
5. Écrivez votre lettre de motivation ou vos essais. Voir Rédiger une bonne lettre de motivation.
6. Envoyez votre dossier avant la date limite. Les sites en ligne sont très chargés les derniers jours. Vérifiez le fuseau horaire de la date limite : certaines sont à l'heure de l'Australie ou du Royaume-Uni, pas à l'heure du Vanuatu.
7. Présélection. L'organisme examine tous les dossiers. Ensuite, il choisit les meilleurs pour l'étape suivante : c'est la « présélection ». Souvent, seuls les candidats présélectionnés reçoivent un message.
8. Entretien et test d'anglais. Beaucoup d'organismes font passer un entretien aux présélectionnés. Certains demandent un test d'anglais seulement à cette étape. Par exemple, Australia Awards Vanuatu fait passer l'IELTS Academic aux présélectionnés. Voir Les tests d'anglais (IELTS et autres).
9. Offre, visa et départ. Si vous êtes retenu, vous acceptez l'offre, vous obtenez votre visa et vous préparez votre départ. Voir Après la sélection.

L'année, mois par mois

Chaque bourse a son propre calendrier. Ci-dessous, chaque bourse est placée au mois de clôture de sa dernière session (une « session » est une période de candidature). Ce sont des dates passées. Elles montrent le rythme de l'année. La prochaine session peut avoir d'autres dates. Nous montrons les nouvelles dates seulement quand l'organisme les annonce. Pour les prochaines dates limites, voir le calendrier.

Si vous n'êtes pas retenu

Beaucoup de personnes postulent, et beaucoup de bons candidats ne sont pas retenus. C'est normal de postuler plusieurs fois. Par exemple, Australia Awards Vanuatu dit qu'on peut postuler autant de fois qu'on veut. Gardez vos documents, améliorez votre texte, et postulez à plusieurs bourses qui vous correspondent.